Datenschutz
Der Förderverein gibt keine persönlichen Daten oder E-Mail-Adressen an Dritte weiter. Alles Wissenswerte zum Datenschutz finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Datenschutzerklärung des Fördervereins des Gymnasiums Alfter e.V.
Um Sie als Mitglied in unseren Förderverein aufzunehmen, mit Ihnen im Rahmen der
Vereinstätigkeiten Kontakt aufzunehmen und das Lastschriftverfahren abwickeln zu können,
erheben wir von Ihnen einige personenbezogene Daten . Im Sinne von Art. 13 und 14 DSGVO
möchten wir hiermit unserer Informationspflicht Ihnen gegenüber nachkommen.
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Förderverein des Gymnasiums Alfter e.V.
Vertreten durch Christine Fischer, Vorsitzende
Am Rathaus 11
53347 Alfter
E-Mail: foerderverein@gym-alfter.de
2. Herkunft der personenbezogenen Daten
Der Förderverein des Gymnasiums Alfter e.V. verarbeitet personenbezogene Daten, die Sie im Rahmen ihrer Mitgliedschaft von Ihnen erhält, z.B. durch die Beitrittserklärung.
3. Zweck der Verarbeitung
Der Förderverein verarbeitet folgende personenbezogene Daten:
• Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung (gem. Art 6 Abs. 1 lit b) DSGVO):
– Vor- und Nachname
– Adresse
– Eintrittsdatum
• Zum Zwecke der Kommunikation, des Versandes von Informationen sowie der Planung und Durchführung von Veranstaltungen (gem. Art 6 Abs. 1 lit a) DSGVO):
– Telefonnummer
– E-Mail-Adresse
– Name und Klasse des Kindes (freiwillige Angabe)
– Beruf des Mitglieds (freiwillige Angabe)
• Zum Zwecke der Beitragsverwaltung (gem. Art 6 Abs. 1 lit b) DSGVO):
– Höhe des Beitrages
– Bankverbindung (IBAN und BIC)
– Name des Kontoinhabers
Über die eigentliche Begründung des Vereinsverhältnisses hinaus verarbeitet der Förderverein des Gymnasiums Alfter e.V. personenbezogene Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Dies ist zulässig, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, wie beispielsweise in folgenden Fällen:
• Durchführung der Buchhaltung über externe Dienstleister
• Postalische Spendenwerbung
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs des Vereins
Soweit Sie dem Förderverein des Gymnasiums Alfter e.V. eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben (z.B. Weitergabe von Verwendung der E-Mail-Adresse zum Versand eines Newsletters) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht
betroffen.
Außerdem verarbeitet der Förderverein des Gymnasiums Alfter e.V. nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO personenbezogene Daten, soweit dies für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen er als Verein unterliegt, erforderlich ist. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehört u.a. die Verarbeitung der Daten zur Einhaltung steuerlicher Verpflichtungen gegenüber den Finanzbehörden.
4. Datenverarbeitung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über Vereinsaktivitäten werden personenbezogene Daten des Vorstands in Aushängen, im Vereinsflyer und in Internetauftritten des Vereins veröffentlicht und an die Presse weitergegeben.
Hierzu zählen insbesondere die Daten, die aus allgemein zugänglichen Quellen stammen:
Teilnahme an schulischen Veranstaltungen, Vereinszugehörigkeit, besondere Verdienste um Schule und Verein, etc.
Die Veröffentlichung von Fotos und Videos, die bei Schul- und Vereinsveranstaltungen zum Zweck der Vereinsdarstellung und außerhalb öffentlicher Veranstaltungen des Vereins gemacht wurden, erfolgt ausschließlich auf Grundlage von Einwilligungen der abgebildeten Personen.
Auf der Internetseite des Vereins können die Daten der Mitglieder des Vorstands mit Vornamen, Nachname, Funktion, ggf. E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer veröffentlicht werden.
5. Empfänger
Innerhalb des Fördervereins des Gymnasiums Alfter e.V. erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der satzungsgemäßen und gesetzlichen Pflichten des Fördervereins des Gymnasiums Alfter e.V. benötigen. Des Weiteren erhalten gem. Art. 28 DSGVO folgende Unternehmen Daten:
VR-Bank Bonn Rhein-Sieg eG; Vor- und Nachname, Bankverbindung und Beitragshöhe zur Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens.
6. Dauer der Speicherung
Soweit erforderlich, verarbeitet und speichert der Förderverein des Gymnasiums Alfter e.V. personenbezogene Daten für die Dauer der Vereinsmitgliedschaft. Dies kann auch die Anbahnung und die Abwicklung des Vereinsverhältnisses umfassen. Darüber hinaus unterliegt der Förderverein des Gymnasiums Alfter e.V. verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich aus [dem Handelsgesetzbuch (HGB)
und der Abgabenordnung (AO)] ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zehn Jahre aufgrund steuerlicher Vorgaben nach § 147 AO.
7. Betroffenenrechte und Beschwerderecht
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft, auf Berichtigung, auf Löschung sowie auf Einschränkung der Verarbeitung. Diese Rechte nach Art. 15 bis 18 DS-GVO können gegenüber dem Förderverein des Gymnasiums Alfter e.V. unter der oben in der Rubrik „Name und Anschrift des Verantwortlichen“ genannten Adresse geltend gemacht werden. Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu beschweren (Art. 77 DS-GVO i. V. m. § 19 BDSG). Hierzu gehört auch die für Sie zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde, die Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen können:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
8. Freiwilligkeit der Datenbereitstellung
Im Rahmen der Mitgliedschaft im Förderverein des Gymnasiums Alfter e.V. müssen Sie nur Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft erforderlich sind. Ohne diese Daten wird der Förderverein des Gymnasiums Alfter e.V. in der Regel die Mitgliedschaft ablehnen müssen oder eine bestehende
Mitgliedschaft nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen. Die Angabe darüberhinausgehende personenbezogener Daten ist freiwillig.
9. Datenübermittlung von Daten in ein Drittland
Es erfolgt keine Datenübermittlung in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union.
10. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grund von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. F DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, wird der Förderverein des Gymnasiums Alfter e.V. Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, der Förderverein des Gymnasiums Alfter e.V. kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Stand 06.12.2023